Kita sudah mengenal transaksi, akun, debit, kredit, dan jurnal.

Sekarang pertanyaannya:

"Setelah transaksi dicatat, lalu buat apa?"

Jawabannya: data transaksi tersebut akan diproses sampai menjadi laporan keuangan.

1. Transaksi

Semuanya dimulai dari transaksi.

Contoh:

Perusahaan menjual barang secara tunai sebesar:

Rp5.000.000

2. Jurnal

Transaksi tersebut dicatat:

Kalau menggunakan sistem persediaan, biasanya ada pencatatan HPP juga.

Misalnya harga pokok barang tersebut Rp3 juta:

3. Buku Besar

Jurnal kemudian dikelompokkan berdasarkan akun.

Misalnya semua transaksi yang berhubungan dengan Kas dikumpulkan ke akun Kas.

Dari sini kita bisa mengetahui:

Saldo kas perusahaan sekarang berapa?

Begitu juga dengan:

• Persediaan

• Piutang

• Utang

• Penjualan

• Beban

• Modal

dan akun lainnya.

4. Neraca Saldo

Saldo dari masing-masing akun kemudian dikumpulkan.

Tujuannya salah satunya untuk memastikan pencatatan debit dan kredit tetap seimbang.

Secara sederhana:

Total Debit = Total Kredit

Kalau tidak seimbang, berarti ada pencatatan yang perlu diperiksa.

5. Laporan Keuangan

Dari data tersebut kemudian kita bisa menghasilkan laporan keuangan.

Laporan Laba Rugi

Menjawab:

"Bisnis kita untung atau rugi?"

Rumus sederhananya:

Pendapatan - Beban = Laba/Rugi

Neraca

Menjawab:

"Perusahaan punya apa dan punya utang berapa?"

Dasarnya:

Aset = Liabilitas + Ekuitas

Laporan Arus Kas

Menjawab:

"Uang perusahaan masuk dan keluarnya ke mana?"

Misalnya:

• Uang dari pelanggan

• Pembayaran supplier

• Pembayaran gaji

• Pembelian aset

• Setoran modal

• Pembayaran pinjaman

Jadi Alurnya Apa?

Kalau disederhanakan:

Transaksi
   ↓
Jurnal
   ↓
Buku Besar
   ↓
Neraca Saldo
   ↓
Laporan Keuangan

Jadi sebenarnya laporan keuangan yang kita lihat di akhir berasal dari transaksi-transaksi kecil yang dicatat sejak awal.

Itulah kenapa pencatatan transaksi yang benar sangat penting.

Kalau dari awal salah mencatat, laporan akhirnya juga bisa ikut salah.

Penutup

Akuntansi tidak harus dimulai dengan menghafal banyak istilah.

Mulailah dari memahami:

"Apa yang terjadi pada bisnis?"

Kemudian catat perubahan tersebut dengan benar.

Kalau konsep itu sudah dipahami, jurnal, buku besar, dan laporan keuangan akan terasa jauh lebih masuk akal.